ГлавнаяПроектыКонсолидация бухгалтерско-управленческой отчётности

Заказчик

РЖД Медицина» —  одна из крупнейших в стране отраслевых медицинских сетей. Она включает сотни учреждений здравоохранения и тысячи сотрудников в 75 регионах России. Обслуживает ежегодно более 2,5 миллионов человек.

Задачи

Задачей, поставленной Заказчиком,  был сбор и консолидация бухгалтерской, экономической, кадровой и медицинской отчетности со всех медицинских учреждений сети. А это более, чем 150 клиник (негосударственных учреждений здравоохранения — НУЗов) по 16 дирекциям. Все виды отчётов предстояло консолидировать в единую отчетность для Центральной дирекции здравоохранения РЖД.

Решение

• Проект по консолидации разрабатывался параллельно с проектом «РЖД Бухгалтерия» начиная с 2019 года.
• За основу была взята система «1С: Управление холдингом», модернизированая под нужды заказчика.
• Был разработан универсальный механизм чтения из файлов обменов, сопоставления, конвертации исходных данных и автоматическое создание справочников и документов.
• Весной 2020 года был готов первый релиз и уже в марте началось наполнение системы историческими данными по всем НУЗам.
• В июне 2020 началось первое внедрение по медучреждениям двух дорог: Северной и Приволжской. Пользователи проверяли исторические данные, а также начали вносить в систему текущую отчетность.

С октября к системе присоединились лечебные учреждения новых дорог: Московской, Куйбышевской, Юго-восточной, Горьковской. Было создано 370 новых учетных записей для пользователей.

В апреле 2021 года система была запущена в ЛПУ Октябрьской, Дальневосточной, Северо-кавказской, Восточно-Сибирской, Красноярской, Забайкальской дорог.

• В январе 2021 был создан Отдел технической поддержки. Для поддержки пользователей была создана система заявок HelpDesk, где создавались обращения, по которым оказывалась помощь специалистами «Риксапа». На момент создания отдела от пользователей поступило 290 обращений по системе 1С-консолидация. Помимо системы HelpDesk обращения от пользователей принимались по прямой телефонной линии, а также через мессенджеры

Результаты

Проект «Консолидация» продолжался с 2019 по 2021 гг. За это время была решена проблема предоставления в Единую дирекцию унифицированной объединённой бухгалтерско-управленческой отчётности от многих лечебных учреждений сети, ранее имевших свои, непохожие друг на друга отчётные формы.

К июню 2021:

• • • • 1655 пользователей системы уже пользовалось разработанной консолидированной бухгалтерско-управленческой отчётностью,
      • было создано 599 467 отчетных документов,
      • свыше 900 обращений пользователей воспользовались услугами тех. поддержки.