1С: Документооборот - РИКСАП

Программа «1С: Документооборот 8 полностью автоматизирует электронное делопроизводство и документооборот, в том числе ускоряет работу с договорами компании – подготовку документа и согласование договорных обязательств, отслеживание сроков действия, наличия необходимых сопроводительных документов, возврата подписанных экземпляров, контроля выполнения, при необходимости – расторжение договоров.

«1С: Документооборот 8» не только избавляет от бумажного делопроизводства, но позволяет эффективно  управлять проектами, обеспечивая удобную коммуникацию и взаимодействие всех сотрудников, контроль выполнения поставленных задач.

Возможности «1С: Документооборот 8»

    • Автоматизированный учёт и управление документооборотом предприятия с соблюдением всех законодательных норм. Сокращение трудозатрат на работу с документами.
    • Оформление документов в соответствии принятыми в компании стандартами, ускорение  их согласования и подписания.
    • Контроль этапов работы с каждым документом, фиксация изменений, сканирование, отслеживание местонахождения документации и исполнения обязательств.
    • Удобный учёт входящих и исходящих документов и их визуальное представление с возможностью выборки по видам документации, отправителю и др.
    • Создание единой базы безопасного компактного хранения документации в электронном формате. Возможность быстрого поиска нужного документа (по спискам, тексту, реквизитам, штрих-кодам), его печати, отправки по электронной почте и др.
    • Контроль работы с каждым документом согласно регламенту (возврат подписанных договоров, своевременный ответ на обращение ответственного исполнителя, отчёт по исполнительской дисциплине, оценка эффективности работы).
    • Программа фиксирует все этапы работы с документом – согласование, утверждение, рассмотрение, регистрацию, исполнение, сокращает длительность процессов.
    • Учёт и анализ затрат рабочего времени сотрудников на работу с документами, его планирование и экономия.
    • Возможность использования электронной подписи – простой, усиленной, квалифицированной.
    • Запуск рекомендованных для документов определённого вида бизнес-процессов (типовых  или настроенных специально, отражающих последовательность и условия выполнения определённых этапов работы, запуска следующих процессов  в рамках заданного алгоритма).
    • Постановка задач и рассылка поручений исполнителю прямо из электронной почты в программе. Использование нескольких почтовых ящиков.
    • Фиксация отсутствия сотрудников, находящихся в отпуске или командировке, с указанием замещающих их лиц.
    • Возможность ведения ежедневного отчёта сотрудников о проделанной работе.
    • Учёт и контроль проектной работы: планирование, подбор команды, взаимодействие участников,  организация совместной работы,  обсуждения текущих задач, контроль  и управление проектом, отчётность по выполнению проекта.
    • Интеграция с другими программами 1С на платформе «1С: Предприятие 8» — Бухгалтерией и налогами, ЗУП, Управлением предприятием и др.
    • Доступность удалённой работы через браузер, мобильные устройства.
    • Гибкая настройка прав доступа разных сотрудников к нужным им документам.
    • Регулярное обновление платформы 1С, обеспечивающее соответствие всем нормам законодательства, с учётом последних изменений.
Если Вас интересует программа «1С: Документооборот 8 », обращайтесь в «Риксап-1С».   Наши специалисты имеют большой  опыт  успешной интеграции  программ 1С на крупных  (в том числе федеральных, государственных) и малых предприятиях, в том числе с использованием различных предыдущих конфигураций  ПО.

Для наших клиентов

      • Бесплатная консультация по выбору продуктов 1С
      • Бесплатная доставка по Москве, установка ПО
      • Бесплатное обновление через интернет в течение 3 месяцев

Версии программы ««1С: Документооборот 8»

  • 1С: Документооборот 8 ПРОФ   –  программа  автоматизации управления работой с документацией, потоками документов и деловыми процессами для   организаций малого и среднего бизнеса.
  • 1С: Документооборот 8 КОРП   —   максимально расширенная система  автоматизации документооборота и организации взаимодействия сотрудников для среднего и крупного бизнеса. Ускорение работы, единая база документов, контроль исполнения договоров и поручений.

Отличия версий «1С: Документооборот  8.3»  ПРОФ и КОРП

РИКСАП — 1С

Обслуживаем и интегрируем лицензионные продукты 1С в статусе официального партнёра.

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

РИКСАП — ВЕБ

Создаём современную IT-инфраструктуру организации на базе веб-технологий.

Форма обратной связи

Заявка на обсуждение вашей задачи






    cf7captchaRegenerate Captcha

    Все права защищены © 2022

    РИКСАП — Российская Информационная Комплексная Система Автоматизации Предприятий

    ООО «РИКСАП», ОГРН 1177746598820, ИНН 9718070522, 107078 Москва, Новая Басманная 23Б стр. 20